Этот год начался для жителей нашей страны с ряда важных изменений, одно из них – введение электронных трудовых книжек, которые обеспечат постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Подробнее о данных нововведениях нам рассказала начальник Управления кадрового обеспечения АМС г. Владикавказа Альбина Кокоева.
– С 2020 года изменились правила работы с трудовыми книжками – они перешли на электронный формат.
В связи с этим у сотрудников кадровых отделов появились три новые задачи, а именно – до конца июня этого года необходимо уведомить всех работников организаций в письменной форме в трудовом законодательстве. Далее, до 31 декабря 2020 года необходимо получить от работников письменное заявление с решением оставить бумажную трудовую книжку или о ее замене на электронную, и сотрудникам кадрового отдела необходимо ежемесячно отчитываться по новой форме СЭВ-ТД, – говорит Альбина Кокоева.
При этом необходимо отметить, что в случае, если работник не подал ни одно из вышеуказанных заявлений, то его трудовая книжка будет вестись в бумажном формате. А те, кто решатся перейти на электронный формат, получат свой бумажный документ на руки.
Что касается людей, у которых уже есть трудовая книжка, но на данный момент они не работают (например, находятся в декретном отпуске) и не имеют возможности в срок до 31 декабря 2020 года подать ни одно из вышеуказанных заявлений, то они вправе сделать это и позже, в том числе и при следующем трудоустройстве.
Очень важно учесть, что людям, которые впервые будут поступать на работу в 2021 году, будут автоматически заводиться только электронные трудовые книжки.
– Делая выбор в пользу того или иного варианта, необходимо знать все нюансы, которые за ним последуют, – говорит Альбина Кокоева. – Необходимо помнить, что даже если вы сейчас не напишете заявление о переходе на электронную версию документа, то вы сможете это сделать в любое другое время, даже через несколько лет. А вот поменять электронную книжку на обычную уже нельзя. При этом хочу сказать – не бойтесь электронных трудовых книжек. Это достаточно удобно – их нельзя потерять или испортить, с их помощью легко контролировать записи, можно мгновенно получить копию для оформления каких-либо документов. В любом случае выбор за вами.
Зарина МАРГИЕВА