Интервью с начальником Архивной службы АМС г. Владикавказа Розой Кодзаевой
Значение архивов в современном обществе трудно переоценить. Они являются хранителями исторической памяти, своеобразными накопителями событий и судеб как целого государства, так и отдельного человека.
Архивная служба Администрации местного самоуправления города Владикавказа была создана в декабре 2012 года, а с 1 февраля 2013-го начала осуществлять свою деятельность. Она входит в состав Владикавказского муниципального казенного учреждения транспортно-хозяйственного обеспечения администрации города. Небольшой коллектив архивного отдела, который состоит из четырех человек, возглавляет Роза Кодзаева. Об особенностях работы городского архива она рассказала газете «Владикавказ».
– Роза Асламбековна, расскажите об основных направлениях деятельности Архивной службы столицы?
– Одним из основных направлений нашей деятельности является исполнение запросов граждан, а также предприятий, учреждений и организаций по тем архивным документам, которые находятся у нас на хранении. А это – документы всех подведомственных структур городской администрации как действующих, так и тех, которые прекратили свою деятельность. В основном они касаются личного состава, то есть документы, подтверждающие факт работы того или иного человека на предприятии, размер его зарплаты. Также у нас хранятся документы постоянного хранения – постановления, распоряжения, уставы, акты, правовые документы.
– А какой предельный срок хранения документов, касающихся личного состава?
– Документы по личному составу до 2013 года хранились 75 лет, а после 2013-го, согласно распоряжению Росархива, – 50 лет. Эти документы несут серьезную социальную значимость, поскольку на основании архивных справок о стаже работы и размере заработной платы заявитель получает пенсионное обеспечение и иные льготы.
– Сколько сегодня документов находится на хранении в Архивной службе администрации Владикавказа?
– В текущем году количество документов, которые хранятся в нашем архиве, увеличилось почти в два раза – до 2024 года у нас было чуть больше 14 тысяч единиц хранения, сегодня эта цифра составляет 28 тысяч.
– Поясните, с чем это связано?
– В этом году наш архив принял на хранение более 14 тысяч документов ликвидированного завода «Электроцинк». С увеличением числа архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, существенно вырос и объем работы сотрудников. К нам поступает очень много запросов, в том числе и в электронном формате. Но, несмотря на это, мы стараемся отвечать на запросы граждан раньше предусмотренного срока.
– Занимаетесь ли вы помимо основной работы какой-то исследовательской деятельностью?
– Основная задача Архивной службы – помощь людям. Но сегодня мы сами хотим обратиться к горожанам с просьбой оказать нам содействие в работе по сбору документов и фотографий участников специальной военной операции, а также локальных конфликтов и войн.
Архивная служба администрации Владикавказа принимает участие в создании объединенного фонда «Защитники Отечества» на базе Центра историко-политической документации Государственного архива новейшей истории республики для увековечения памяти защитников Отечества – участников специальной военной операции на Украине, а также локальных конфликтов и войн. В этом фонде планируем создать три коллекции: «Воины-интернационалисты», «Участники локальных войн и конфликтов» и «Участники специальной военной операции». В коллекциях будут представлены личные официальные документы бойцов, их дневники, записные книжки, воспоминания, интервью, творческие работы различных жанров, переписка, фотографии, а также другие документы.
По всем вопросам граждане могут обращаться в Архивную службу города Владикавказа, которая находится по адресу: улица Джанаева, 36. Или же звонить по телефонам: 8 (8672) 50-10-72, 50-10-74.
Беседовала Алена ДЖИОЕВА