Архивы Северной Осетии находятся в республиканском и муниципальных районных архивах. Архивный отдел столицы республики входит в состав Владикавказского муниципального казенного учреждения транспортно-хозяйственного обеспечения АМС Владикавказа. Небольшой коллектив архивного отдела возглавляет Роза Кодзаева.
До 1917 года в Российской империи не существовало единой централизованной государственной архивной службы. В каждом ведомстве хранились свои архивы, которые содержали важнейшие документы и акты государственного значения. Подобным же образом обстояло дело и на региональном уровне. Архивная служба в полном своем объеме смогла образоваться только после проведения всероссийской архивной реформы 1917–1918 годов, получившей свое выражение в декрете Совнаркома «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», принятом 1 июня 1918 года.
Архивная служба столицы был создан в декабре 2012 года, а с 1 февраля 2013-го начал осуществлять свою деятельность. Коллектив небольшой – четыре человека, которые ответственны за всю работу архива.
– Когда мы пришли в это здание, у нас даже не было стульев, – говорит начальник архивного отдела Роза Кодзаева. – Потихоньку мы начали обустраиваться и собирать документы. В нашем архиве хранятся документы, касающиеся личного состава, то есть документы, подтверждающие факт работы того или иного человека на предприятии и размер его зарплаты. Также у нас хранятся источники комплектования архива, то есть это документы постоянного хранения. Это исторические документы, в основном постановления, распоряжения, уставы, акты, правовые документы. Документы по личному составу до 2013 года хранятся 75 лет, а после 2013-го, согласно распоряжению Росархива, – 50 лет. Более 14 тысяч документов хранится в нашем архиве. В годы пандемии количество запросов уменьшилось. К сожалению, много документов утеряно и граждане часто не могут их восстановить. Наш муниципальный архив сегодня работает на выдачу социально-правовых справок. Самые сложные запросы бывают по образовательным учреждениям и трамвайно-троллейбусному управлению. Самое приятное в моей работе – видеть благодарные глаза людей, которым мы оперативно составили справки. Порой это очень сложно. Но мы стараемся в определенные сроки выдать социально-правовую справку.
Архивы являются важнейшей частью социальной памяти. Проходят годы, столетия, одно поколение сменяет другое, а архивный документ хранит все вехи нашей жизнедеятельности. Открывая пожелтевший архивный документ, испытываешь особое чувство прикосновения ко времени. Листая архивное дело, мы как бы переворачиваем живые страницы далекой и одновременно близкой истории.
Жанна ТЕКИЕВА