1 февраля Архивной службе Владикавказа исполнилось 10 лет
Архивист, или специалист архивной службы, – особое место этой профессии не подлежит сомнениям. Труд архивных работников – это огромное количество открытий, без которых невозможно установление исторической истины и создание объективной истории.
Преданность работников архива своему делу поражает. Они подобны археологам. Профессия как продолжение реплики из советского фильма: «Отнимать у земли давно забытые, ушедшие тайны». Только в случае с Архивной службой Администрации местного самоуправления г. Владикавказа тайны они добывают в недрах городских учреждений и предприятий.
Архив столицы республики в том виде, в котором он сейчас, существует с 2013 года. 1 февраля исполняется десять лет, как он начал осуществлять свою деятельность.
– Работать мы начали с систематизации документов городских образовательных учреждений. Затем все подведомственные структуры городской администрации передали нам свои архивы, работа эта продолжается и сейчас. В нашем архиве хранятся документы, касающиеся личного состава. Это, например, документы, необходимые при оформлении пенсий, то есть подтверждающие факт работы того или иного человека на предприятии и размер его зарплаты. Также у нас хранятся исторические документы, в основном постановления, распоряжения, уставы, акты, правовые документы. Это документы постоянного хранения, – рассказывает начальник Архивной службы АМС г. Владикавказа Роза Кодзаева.
Штат сотрудников городского архива небольшой – четыре человека. Объем выполняемой работы немалый – это прием документов, их систематизация, экспертиза материалов. Ну и, конечно же, работа с населением.
По общим подсчетам, в начале года число документов на бумажном носителе составляло более 14 тысяч. Для их сохранения важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд самих сотрудников. Каждый документ на бумажном носителе хранится в стандартных архивных коробах, которые препятствуют проникновению дневного света и запылению документов. Ни один документ не остается без должного внимания архивистов.
– Республиканский архив объединяет все архивы региона, в том числе муниципальные. Отчетность по нашей работе мы сдаем ежегодно именно туда. Плюс раз в три года отчеты по паспортизации: у каких-то документов истекает срок хранения, и мы их утилизируем. К сожалению, пока работу по оцифровке документов мы не проводим. Надеемся, в ближайшем будущем начнем осуществлять и эту деятельность тоже. Вообще говоря, работа интересная, особенно документы, книги приказов аж от 1937 года. Ты будто погружаешься в историю. Я сама окончила 11-ю школу. Уже работая здесь, нашла в архивах сведения о себе. Было очень приятно, – продолжает главный архивист города.
Конечно, существуют и проблемы. Иногда специалисты Архивной службы не могут помочь заявителям: очень много документов утеряно или же в свое время велись некорректно.
– С людьми работать, конечно, сложно. Некоторые не понимают нюансов нашей профессии. Могут принести и положить на стол трудовую книжку со словами: «У меня есть запись, что я работал, дайте справку». Они не понимают, что для нас трудовая книжка не является документом. Для нас важны записи в архивных книгах приказов. Отрадно, когда можешь помочь заявителю: пришел запрос, ты на него четко и ясно ответил. В такие моменты понимаешь важность и востребованность своей работы. За истекшие десять лет мы провели колоссальную работу по систематизации документов, выдали тысячи справок, помогли сотням заявителей. Хочется пожелать своим коллегам и дальше работать оперативно, слаженно, на благо наших горожан, – сказала Роза Кодзаева.
Редакция нашей газеты поздравляет коллег с небольшим, но очень важным юбилеем. Желаем вам новых профессиональных побед, достижения намеченных целей. Счастья и здоровья вам и вашим близким!